Administrative Assistant - categorie protette (L.68/99)

Il nostro gruppo

Joivy è la prima piattaforma residenziale completa in Europa che offre ai propri utenti un'ampia gamma di soluzioni abitative: co-living, affitti per le vacanze, alloggi per studenti, abitazioni multifamiliari e coworking. Supportiamo inoltre proprietari e investitori immobiliari con una gamma completa di servizi volti a valorizzare il loro patrimonio immobiliare: gestione immobiliare, gestione patrimoniale e strategie di marketing.

Joivy conta 400 dipendenti (età media 32 anni e oltre 30 paesi di provenienza), 50 destinazioni e 7 paesi (Italia, Spagna, Francia, Portogallo, Regno Unito, Lussemburgo e Bulgaria).

Joivy unisce l'esperienza unica di DoveVivo, DoveVivo Campus, ALTIDO, Chez-Nestor e Open con l'obiettivo di innovare con entusiasmo il mercato residenziale europeo. Comprende anche i marchi Joivy Renew, specializzato nella ristrutturazione di case e nella vendita di mobili chiavi in mano, e Joivy Invest, una Business Unit focalizzata sugli investimenti immobiliari.

Ruolo e team

Siamo alla ricerca di un-una Administrative Assistant (f/m/x) che si unisca al nostro team con un contratto a tempo determinato di un anno. In questo ruolo sarai chiamato/a a dare supporto all’area amministrativa centrale nella gestione di fatture e fornitori.

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle tue attività principali:

1. Controllo e gestione delle fatture (inserimento richieste d’acquisto; gestione anomalie; inserimento fornitori)

2. Attività di gestione, monitoraggio e archivio di file amministrativi (check mensile file incassi; archivio e aggiornamento contratti; monitoraggio consumi e archiviazione bollette)

3. Gestione e controllo file OPEX (gestione acquisti ordinari; supporto acquisti ai responsabili delle varie branch)

4. Supporto ufficio proprietari per utenze, attivazioni, monitoraggio file e dashboard

5. Controllo e archivio relativo alle carte prepagate

Cosa ti servirà per avere successo nel ruolo

• Appartenenza alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99)

• Predisposizione a lavorare in team

• Hai ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali

• Sei affidabile, preciso/a e flessibile

• Hai voglia di imparare e metterti in gioco

Cosa troverai in Joivy

• Contratto a tempo determinato di 1 anno (con la possibilità di essere rinnovato a tempo indeterminato);

• Contratto part-time (32h settimanali)

• Retribuzione competitiva;

• Lavoro in modalità ibrida (2 giorni di smart working a settimana);

• Telefono e laptop aziendali;

• Buoni pasto per ogni giornata lavorata;

• Ambiente di lavoro dinamico, giovane e internazionale.

Orario di lavoro:

• Part-time 32h distribuite dal lunedì al venerdì

Inviando la vostra candidatura, confermate di aver letto e accettato la nostra Informativa sulla privacy dei candidati, che potete trovare qui:

https://www.joivy.com/it/business/privacy-policy-candidati/

Appartenenza alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99)